Γραμματέας

Η Διεύθυνση Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων , εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά: Γραμματέα. Αρμοδιότητες Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης. Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικά αιτήματα αγοράς στο SAP. Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης. Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας. Υποστηρίζει διοικητικά την επικοινωνία της Διεύθυνσης με τους σταθμούς διοδίων, λοιπές οργανωτικές μονάδες της εταιρείας και εξωτερικούς συνεργάτες. Υποστηρίζει τη συγκέντρωση, καταχώριση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν συμβάσεις, συνεργασίες και παραστατικά υπεργολάβων και λοιπών συνεργατών της Διεύθυνσης. Συνδράμει σε θέματα διαχείρισης εταιρικών οχημάτων και λοιπού διοικητικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης. Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης και διακίνησης εταιρικών εγγράφων. Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας. Απαιτούμενα Προσόντα Πτυχίο ΑΕΙ / TEI Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας. Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση. Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office. Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP (SAP). Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά). Δεξιότητες Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα. Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας. Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια. Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας. Πνεύμα ομαδικότητας & εξυπηρέτησης πελατών. Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων. Παροχές Εταιρείας Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας. Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.